ADLİ TIP KURUMU

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Uluslararası belgeler, mukayeseli hukuk uygulamaları ve ülkemiz ihtiyaçları göz önüne alınmak suretiyle hazırlanan Kanun ile kişisel verilerin çağdaş standartlarda işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda Kanunun amacı; kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.

Kurumumuz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uymakla yükümlüdür ve faaliyet süreçlerinde işlenen tüm kişisel veriler bu Kanun kapsamındadır.

Adli Tıp Kurumu olarak, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verilerin korunması hakkında gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktayız.

Kurumumuz, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un ortaya koymuş olduğu genel ilkelere uygun davranmaktadır. Genel ilkelerimiz:

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.

Kişisel verileriniz; Kurumumuz tarafından sunulan hizmet, ürün ya da faaliyetlere bağlı olarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle; merkez birimlerimiz, birimlerimiz, danışma ve iletişim kanalları, internet sitemiz, sosyal medya mecralarımız, mobil uygulamalarımız ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir.

Ayrıca Kurumumuz hizmetlerini kullanmak niyetiyle çağrı merkezimizi aradığınızda, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Kurumumuz tarafından düzenlenen eğitim, seminer, organizasyon ve toplantılara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda Kurum tarafından sunulan hizmetlerin ilgili mevzuat çerçevesinde yerine getirilebilmesi, Kurumumuzun sözleşme ve kanundan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru şekilde ifa edebilmesi amacıyla; her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda elde edilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve bu kapsamda bilgilendirme yapılması,
• İlgililere yönelik duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması,
• Geri bildirim, talep, şikâyet ve başvuruların yönetilmesi,
• İstatistiksel değerlendirmeler ve araştırmaların yapılması,
• Kurumun hizmet ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• İş ortakları ve ilgili taraflarla ilişkilerin yönetilmesi,
• Muhasebe ve ödeme işlemlerinin takibi (varsa),
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve mevzuata uyum,
• İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması,
• Kurum içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması,
• Finansal kontrol ve raporlamaların yapılarak yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi,
• İç kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi,
• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
• İşlenen verilerin güncel ve doğru tutulmasına yönelik gerekli düzenlemelerin yapılması.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Kurumumuz, kişisel verilerinizi; ilgili mevzuatın izin verdiği kişi ve kurumlarla, yurt içi ve yurt dışındaki iş ortakları, kamu kurum ve kuruluşları, bankalar ve finansal kuruluşlar (varsa), bağımsız denetim kuruluşları ile 6493 sayılı Kanun ve diğer mevzuat hükümleriyle sınırlı olmak üzere paylaşabilir. Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kurumumuzun gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgelerin ilgili mevzuat kapsamında belirli sürelerle saklanması gerekebilir. Kişisel verilerinizin silinmesini istemeniz hâlinde bu talebiniz, yasal saklama süresi sonunda yerine getirilecek; bu süre boyunca verileriniz mevzuattan kaynaklanan zorunluluklar haricinde işlenmeyecek ve üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi bu Aydınlatma Metni’nde açıklanan yöntemlerle Kurumumuza iletmeniz durumunda, talebiniz niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Kurumumuz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini ve yapılan işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu ve ilgili diğer kanunlara uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve yapılan işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Usulü

KVK Kanunu’nun 13/1. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmaya ilişkin talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle Kurumumuza iletebilirsiniz. Kurul tarafından şu aşamada farklı bir yöntem belirlenmediğinden başvuruların yazılı olarak yapılması gerekmektedir.

Bu çerçevede, KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinize ilişkin açıklamalar ile birlikte, ilgili Başvuru Formu’nun imzalı bir nüshasını “Fevzi Çakmak Mahallesi Sanayi Caddesi Kımız Sokak No:1 Bahçelievler/İSTANBUL 34196” adresine bizzat elden teslim edebilir, iadeli taahhütlü posta ile gönderebilir, noter kanalıyla iletebilir veya güvenli elektronik imza ile adaletbakanligi@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz.